Вопросы по изучению латвийской компании

Первоначально запрашиваемая основная информация:

  1. Заполненные бланки Rietumu Banka (Комплект документов предприятия по открытию счета).
  2. Копии документов, удостоверяющих личность членов правления1 и истинного выгодополучателя.
  3. Документы, подтверждающие структуру собственности.2

Характеризующие клиента признаки и объем первоначально запрашиваемой дополнительной информации:

Предприятие Истинный выгодополучатель (-и) (ИВП) Запрос дополнительной информации
Публично- известное предприятие с хорошей репутацией
и/или
Публично- известное предприятие с существенной экономической ценностью
ИВП является гражданином ЛР, негражданином или имеет существенную связь с ЛР -
Новосозданное предприятие ИВП является гражданином ЛР, негражданином или имеет существенную связь с ЛР 1. Документы, подтверждающие благосостояние, предыдущий опыт ИВП.
2. План развития бизнеса, презентация бизнес-модели.
Другое ИВП является гражданином ЛР, негражданином или имеет существенную связь с ЛР 1. Документы, подтверждающие благосостояние, предыдущий опыт ИВП.
2. Выписка со счета за последние 6 месяцев из финансового учреждения, где на момент подачи заявки обеспечивается основной денежный поток.
3. Документы об основных партнерах, связанных с ведением хозяйственной деятельности, которые могут повлиять на присущие клиенту риски в связи с ЛПППСФТП и санкциями, например, по географическому признаку, отрасли и т. д. 3
Другое ИВП не является гражданином ЛР, негражданином или не имеет существенной связи с ЛР 1. Документы, подтверждающие благосостояние, предыдущий опыт ИВП.
2. Выписка со счета за последние 6 месяцев из финансового учреждения, где на момент подачи заявки обеспечивается основной денежный поток.
3. Документы об основных партнерах, связанных с обеспечением хозяйственной деятельности, которые могут повлиять на присущие клиенту риски в связи с ЛПППСФТП и санкциями, например, по географическому признаку, отрасли и т. д.3
4. Документы, подтверждающие, что предприятие ведет деятельность в Латвии, связанные с ней расходы, такие как содержание офиса, наличие инфраструктуры и т. д.

Дополнительные целевые вопросы, если констатированы нижеуказанные обстоятельства:

Деловые партнеры из РФ или РБ или другой юрисдикции повышенного риска. 1. Санкционная политика (Система внутреннего контроля).
2. Результаты санкционных проверок.
3. Перечень товарных кодов, если характер сотрудничества с партнерами предполагает торговлю или поставку товаров.
4. Документы по хозяйственной деятельности с указанными партнерами, например, договоры, спецификации к договорам и приложения.
5. Комплект документов, относящихся к одной конкретной поставке товаров или оказанию услуг с указанными партнерами, например, счета, акты приемки-сдачи, транспортные документы, декларации.
В число деловых партнеров входят принадлежащие (связанные) ИВП предприятия из РФ или РБ или других юрисдикций повышенного риска. 1. Санкционная политика (Система внутреннего контроля).
2. Результаты санкционных проверок.
3. Перечень товарных кодов, если характер сотрудничества с партнерами предполагает торговлю или поставку товаров.
4. Документы хозяйственной деятельности с указанными партнерами, например, договоры, спецификации к договорам и приложения.
5. Комплект документов, относящихся к одной конкретной поставке товаров или оказанию услуг с указанными партнерами, например, счета, акты приемки-сдачи, транспортные документы, декларации.
6. Выписка со счета связанного предприятия за последние 12 месяцев из финансового учреждения, где происходит/отражается основной (связанный с хозяйственной деятельностью) денежный поток.
Источником средств являются займы, инвестиции, перевод капитала или другие виды перечислений от связанного с ИВП предприятия. Выписка со счета связанного предприятия за последние 6 месяцев из финансового учреждения, где отражается основной (связанный с хозяйственной деятельностью) денежный поток.

1 Члены правления, для которых в Rietumu Bankа будут оформляться права подписи.
2 Если это невозможно установить по данным публичного регистра.
3 Если вид хозяйственной деятельности указанных основных деловых партнеров соответствует характеру сотрудничества с клиентом и партнеры публично известны, то подача таких документов не является обязательной, так как достаточность информации документируется в ходе изучения.

Пояснение используемых терминов:

Существенная экономическая ценность – о существенной экономической ценности может свидетельствовать прибыль предприятия и положительный собственный капитал. Эта информация содержится в годовом отчете. Необходимы финансовые отчеты предприятия за два последних года ведения деятельности.

РБ – Республика Беларусь.

РФ – Российская Федерация.

Новосозданное предприятие – предприятие, зарегистрированное за последние 12 месяцев или зарегистрированное более 12 месяцев назад, но не начавшее в этот период активную хозяйственную деятельность, о чем свидетельствуют данные годового отчета.

ЛР – Латвийская Республика.

Гражданин, негражданин ЛР – лицо, которому в ЛР выдан основной удостоверяющий личность документ (паспорт, ID-карта).

ИВП (истинный выгодополучатель) - физическое лицо, которое является владельцем клиента – юридического лица или юридического образования – или контролирует клиента; в отношении юридических лиц – физическое лицо, которому путем прямого или косвенного участия принадлежит более 25 % долей капитала или акций с правом голоса юридического лица или которое прямо или косвенно его контролирует; в отношении юридических образований – физическое лицо, которому принадлежит или в интересах которого создано или действует юридическое образование или которое прямо или косвенно осуществляет контроль над ним, в том числе является учредителем, уполномоченным или управляющим (менеджером) такого юридического образования.

Существенная связь ИВП с ЛР – выданный в ЛР вид на жительство, материальные активы (недвижимость), наличие работы, родственные связи, наличие в собственности другого предприятия, осуществляющего коммерческую деятельность.

Документы, подтверждающие благосостояние/предыдущий опыт ИВП – профессиональный опыт может быть подтвержден долгосрочным опытом работы в соответствующей сфере (CV, включая LinkedIn, или эквивалентный документ), сертификатом, дипломной работой, публично доступной информацией, в том числе, но не только:

  1. Справками и выписками из регистров или данными из публичных, надежных и независимых источников о движимом и недвижимом имуществе, предприятиях, ценных бумагах и других активах, принадлежащих ИВП;
  2. Налоговыми декларациями ИВП;
  3. Справками или другими документами, подтверждающими сведения о месте работы ИВП, занимаемых должностях и размере заработной платы;
  4. Документами, подтверждающими финансовые результаты деятельности принадлежащих ИВП предприятий – финансовыми отчетами с указанием накопленной прибыли и решениями о выплате дивидендов;
  5. Рекомендательным письмом от другой кредитной организации, обслуживающей ИВП, или от публично известных деловых партнеров;
  6. Информацией об ИВП, его бизнесе и имущественном статусе из публичных, надежных и независимых источников;
  7. Другими документами или сведениями о деятельности ИВП, свидетельствующими о его экономическом и социальном статусе.

Публично известная хорошая репутация – доступная в публичных ресурсах информация не вызывает сомнений относительно хозяйственной деятельности клиента, не противоречит заявленному в анкетах и не свидетельствует о повышенных рисках легализации полученных преступным путем средств, финансирования терроризма и пролиферации (ЛПППСФТП) и несоблюдения санкций.

ЛПППСФТП – закон о предотвращении легализации полученных преступным путем средств, финансирования терроризма и пролиферации.